مساعد المستندات الذكي
مساعد ذكي لمستندات شركتك. اطرح سؤالك، واحصل على الإجابة مع مصدرها.
مساعد مستندات ذكي يجيب على أسئلة الموظفين من سياسات الشركة وعقودها وأدلتها. كل إجابة تعرض الملف والصفحة التي جاءت منها. ويحصل كل شخص على إجابات من الملفات التي يحق له فتحها فقط.
- مصمم لـ
- الشركات التي تكمن إجاباتها في السياسات والعقود والأدلة.
- يستخدمه
- الموظفون الذين يطرحون الأسئلة، والمشرفون الذين يحددون من يرى ماذا.
- يعمل على
- الويب، وتطبيق جوال للموظفين بعيدًا عن مكاتبهم.
التحدي
لماذا تحتاج الشركات مساعدًا بالذكاء الاصطناعي
في شركات كثيرة، إجابة السؤال مكتوبة بالفعل.
مثلًا، في واحدة من مئات السياسات والعقود والأدلة. لا يجد الناس الملف أو الصفحة الصحيحة، فيسألون زميلًا، أو يستخدمون نسخة قديمة، أو يخمّنون. وتصل الأسئلة نفسها إلى الموارد البشرية والمالية والقانونية مرارًا. روبوت المحادثة العام لا يحل هذا، لأنه لا يرى الملفات الداخلية، ولا يُظهر مصدر الإجابة، ولا يعرف من يحق له رؤية ماذا.
المزايا
7 أجزاءما الذي يتضمنه المساعد الذكي
سبعة أجزاء تحوّل ملفات الشركة إلى إجابات يمكن التحقق منها.
مساعد ذكي يجيب مع المصادر
كل إجابة مرتبطة بالملف والصفحة التي جاءت منها. ضغطة واحدة تفتح الصفحة والمقطع مظلل، ليتحقق الناس بأنفسهم.
مكتبة مستندات ذكية
ارفع الملفات أو اربط مجلدًا مشتركًا. يعرض كل ملف حالته: جاهز، أو قيد المعالجة، أو يحتاج انتباهًا، مثل صفحة ممسوحة ضوئيًا أو ملف محمي بكلمة مرور.
الصلاحيات حسب الفريق
يحدد المشرفون الفرق التي يحق لها السؤال عن كل مجموعة، فيجيب المساعد فقط من الملفات التي يحق للسائل فتحها.
مراجعة بشرية للمواضيع المهمة
الإجابات عن العقود والرواتب وحدود الصرف والسلامة تظهر معها ملاحظة مراجعة واضحة، ويمكن إرسالها إلى الفريق المسؤول قبل التصرف.
لوحة الأسئلة
يرى المشرفون ما يسأله الناس وأي الإجابات أُرسلت للمراجعة. والأسئلة التي ليس لها مصدر تُعرض في قائمة، ليضيف المشرفون الملف الناقص.
النسخ الحالية فقط
عند رفع نسخة جديدة من ملف، تتوقف الإجابات عن استخدام القديمة، مع بقاء الملف القديم في الأرشيف.
اسأل وأنت في الطريق
تطبيق جوال للموظفين بعيدًا عن مكاتبهم، مع الأسئلة الصوتية والمصادر وقواعد الصلاحيات نفسها.
كيف يعمل
4 خطواتكيف يعمل المساعد الذكي
- 01
نجمع الملفات
نربط المجلدات المشتركة ونرفع المستندات الحالية. ويُوضع كل ملف في مجموعة، مثل سياسات الموارد البشرية أو العقود أو أدلة المنتجات.
- 02
نجهّزها للبحث
يقرأ النظام النص، بما فيه الجداول، ويقسم كل ملف إلى مقاطع قصيرة مرتبطة بصفحاتها. والملفات الممسوحة أو المقفلة تُعلَّم ليصلحها أحد.
- 03
نضع القواعد
يحدد المشرفون الفرق التي يحق لها السؤال عن كل مجموعة، والمواضيع التي تحتاج دائمًا مراجعة بشرية.
- 04
اسأل وتحقّق
يسأل الموظفون بكلمات بسيطة على الويب أو على جوالهم. وتأتي كل إجابة مع مصادرها ليتحققوا منها. وإن لم تغطِّ الملفات السؤال، يقول المساعد إنه لم يجد مصدرًا.
التقنيات المستخدمة
الأدوات خلف المساعد الذكي
- Next.js
- React
- Python (FastAPI)
- PostgreSQL مع pgvector
- Redis
- واجهات OpenAI / Claude البرمجية
- Tesseract OCR
- Flutter
- AWS / DigitalOcean
المشروع التالي
06 / 06تطبيق التوصيل ولوحة التوزيع
تواصل معنا
تريد شيئًا مشابهًا؟
أخبرنا كيف يسير عملك، وسنقترح ما يناسبك، حتى لو كان أداة جاهزة. لا حاجة لمصطلحات تقنية.
ماذا تحتاج؟
تحدث معنا على واتساب +966 50 760 0156 // البريد الإلكترونيinfo@qcoders.com
ذكاء اصطناعي
مساعد ذكي لمستندات شركتك. اطرح سؤالك، واحصل على الإجابة مع مصدرها.
مساعد مستندات ذكي يجيب على أسئلة الموظفين من سياسات الشركة وعقودها وأدلتها. كل إجابة تعرض الملف والصفحة التي جاءت منها. ويحصل كل شخص على إجابات من الملفات التي يحق له فتحها فقط.
- مصمم لـ
- الشركات التي تكمن إجاباتها في السياسات والعقود والأدلة.
- يستخدمه
- الموظفون الذين يطرحون الأسئلة، والمشرفون الذين يحددون من يرى ماذا.
- يعمل على
- الويب، وتطبيق جوال للموظفين بعيدًا عن مكاتبهم.
التحدي
لماذا تحتاج الشركات مساعدًا بالذكاء الاصطناعي
في شركات كثيرة، إجابة السؤال مكتوبة بالفعل.
مثلًا، في واحدة من مئات السياسات والعقود والأدلة. لا يجد الناس الملف أو الصفحة الصحيحة، فيسألون زميلًا، أو يستخدمون نسخة قديمة، أو يخمّنون. وتصل الأسئلة نفسها إلى الموارد البشرية والمالية والقانونية مرارًا. روبوت المحادثة العام لا يحل هذا، لأنه لا يرى الملفات الداخلية، ولا يُظهر مصدر الإجابة، ولا يعرف من يحق له رؤية ماذا.
المزايا
ما الذي يتضمنه المساعد الذكي
سبعة أجزاء تحوّل ملفات الشركة إلى إجابات يمكن التحقق منها.
-
مساعد ذكي يجيب مع المصادر
كل إجابة مرتبطة بالملف والصفحة التي جاءت منها. ضغطة واحدة تفتح الصفحة والمقطع مظلل، ليتحقق الناس بأنفسهم.
-
مكتبة مستندات ذكية
ارفع الملفات أو اربط مجلدًا مشتركًا. يعرض كل ملف حالته: جاهز، أو قيد المعالجة، أو يحتاج انتباهًا، مثل صفحة ممسوحة ضوئيًا أو ملف محمي بكلمة مرور.
-
الصلاحيات حسب الفريق
يحدد المشرفون الفرق التي يحق لها السؤال عن كل مجموعة، فيجيب المساعد فقط من الملفات التي يحق للسائل فتحها.
-
مراجعة بشرية للمواضيع المهمة
الإجابات عن العقود والرواتب وحدود الصرف والسلامة تظهر معها ملاحظة مراجعة واضحة، ويمكن إرسالها إلى الفريق المسؤول قبل التصرف.
-
لوحة الأسئلة
يرى المشرفون ما يسأله الناس وأي الإجابات أُرسلت للمراجعة. والأسئلة التي ليس لها مصدر تُعرض في قائمة، ليضيف المشرفون الملف الناقص.
-
النسخ الحالية فقط
عند رفع نسخة جديدة من ملف، تتوقف الإجابات عن استخدام القديمة، مع بقاء الملف القديم في الأرشيف.
-
اسأل وأنت في الطريق
تطبيق جوال للموظفين بعيدًا عن مكاتبهم، مع الأسئلة الصوتية والمصادر وقواعد الصلاحيات نفسها.
-
الأدوات خلف المساعد الذكي
- Next.js
- React
- Python (FastAPI)
- PostgreSQL مع pgvector
- Redis
- واجهات OpenAI / Claude البرمجية
- Tesseract OCR
- Flutter
- AWS / DigitalOcean
كيف يعمل
كيف يعمل المساعد الذكي
-
مكتبة مساعد المستندات الذكي: اعرف أي الملفات جاهزة، أو قيد المعالجة، أو تحتاج انتباهًا. نجمع الملفات
نربط المجلدات المشتركة ونرفع المستندات الحالية. ويُوضع كل ملف في مجموعة، مثل سياسات الموارد البشرية أو العقود أو أدلة المنتجات.
مكتبة مساعد المستندات الذكي: اعرف أي الملفات جاهزة، أو قيد المعالجة، أو تحتاج انتباهًا.
-
مكتبة مساعد المستندات الذكي: اعرف أي الملفات جاهزة، أو قيد المعالجة، أو تحتاج انتباهًا. نجهّزها للبحث
يقرأ النظام النص، بما فيه الجداول، ويقسم كل ملف إلى مقاطع قصيرة مرتبطة بصفحاتها. والملفات الممسوحة أو المقفلة تُعلَّم ليصلحها أحد.
مكتبة مساعد المستندات الذكي: اعرف أي الملفات جاهزة، أو قيد المعالجة، أو تحتاج انتباهًا.
-
الصلاحيات في مساعد المستندات الذكي: حدد الفرق التي يحق لها السؤال عن كل مجموعة، والمواضيع التي تحتاج مراجعة بشرية. نضع القواعد
يحدد المشرفون الفرق التي يحق لها السؤال عن كل مجموعة، والمواضيع التي تحتاج دائمًا مراجعة بشرية.
الصلاحيات في مساعد المستندات الذكي: حدد الفرق التي يحق لها السؤال عن كل مجموعة، والمواضيع التي تحتاج مراجعة بشرية.
-
مساعد المستندات الذكي على الجوال: اطرح سؤالًا سريعًا بالكتابة أو بالصوت. اسأل وتحقّق
يسأل الموظفون بكلمات بسيطة على الويب أو على جوالهم. وتأتي كل إجابة مع مصادرها ليتحققوا منها. وإن لم تغطِّ الملفات السؤال، يقول المساعد إنه لم يجد مصدرًا.
مساعد المستندات الذكي على الجوال: اطرح سؤالًا سريعًا بالكتابة أو بالصوت.
تواصل معنا
تريد شيئًا مشابهًا؟
اختر ما تحتاجه، وسنكتب لك الرسالة الأولى. لا حاجة لمصطلحات تقنية.
